Per saloni di bellezza, parrucchieri e centri estetici

Il sistema operativodel salone italiano

Le richieste arrivano da Instagram, WhatsApp e telefono. Beautelix le trasforma in appuntamenti pagati e preparati: consulenza con foto, brief per lo staff, caparra incassata prima che il cliente entri.

Richiedi una demo Guarda come funziona

piano unico, tutto incluso

commissioni sui tuoi clienti

dati ospitati in Europa

scorri

Prima e dopo

Il lavoro non si perde in salone. Si perde nei messaggi.

Ogni richiesta senza risposta e ogni buco in agenda e’ un incasso che non torna. Il punto non e’ lavorare di piu’: e’ non far cadere niente.

Oggi

Tre canali, zero memoria

DM su Instagram a cui rispondi a fine turno, quando la cliente ha gia’ prenotato altrove.
WhatsApp con foto sparse in chat, che nessuno ritrova il giorno del servizio.
Telefonate durante il colore: prendi nota su un foglio, il foglio si perde.
Nessuna caparra: il no-show costa la poltrona, il prodotto e l’ora dell’operatore.
Storico cliente nella testa di chi c’era. Se manca, si ricomincia da zero.

Con Beautelix

Un ingresso, un flusso

Un link pubblico raccoglie la richiesta: servizio, foto, storico, preferenze.
L’AI di consulenza legge le foto e propone il servizio giusto, con le domande da fare.
Un brief pronto per l’operatore: cosa serve, quanto dura, cosa e’ andato storto l’altra volta.
Caparra automatica al momento della conferma: chi prenota, viene.
Tutto resta: cliente, foto, incassi, documenti. Anche fra due anni.

Il prodotto

Cinque superfici, un unico salone

Non sono cinque software da tenere aperti. E’ un solo sistema: quello che entra dalle pagine pubbliche esce dalla cassa, e passa dall’agenda.

01 — Agenda e lista d’attesa

Un’agenda che si richiude da sola

Colonne per operatore, durate reali per servizio, pause e turni. Quando salta un appuntamento, la lista d’attesa e’ gia’ lì accanto: trascini il nome nello slot libero e il buco e’ chiuso.

Vista giorno e settimana per operatore, con durate e tempi di posa
Lista d’attesa trascinabile direttamente negli slot liberi
Conferme e promemoria automatici, con la caparra collegata
Storico dell’appuntamento: chi ha fatto cosa, con quali prodotti

GiornoSettimanaMeseOggi+ Nuovo appuntamento

lun 8mar 9mer 10gio 11ven 12sab 13dom 14

GiuliaTitolareMarcoColoristSaraStylist

09:0010:0011:0012:0013:00

Chiara D.Colore radici + taglio09:00 · 110 minConfermata

Marta L.Piega11:15 · 40 min

ADESSO · 11:42

Federica M.Schiariture + tonalizzazione09:30 · 150 minAttesa pagamento

Sofia R.Trattamento ristrutturante09:10 · 50 min

Turno

rilascia qui

Lista d’attesa

210

Chiara D.Piega40 min · PomeriggioAppena possibileCrea appuntamentoRifiuta

Federica M.Colore + piega120 min · SeraEntro una settimanaCrea appuntamentoRifiuta

Agenda

02 — Cassa e incassi

Chiudi il servizio dove lo hai fatto

La cassa vive sul tablet e sull’iPhone. Carta con Tap to Pay, contanti, buoni, saldo della caparra: l’incasso si chiude accanto alla poltrona, non alla scrivania.

Pagamenti Stripe: online dalle pagine pubbliche, in salone con Tap to Pay
Caparre e saldi collegati all’appuntamento, mai importi da riconciliare a mano
Contanti, buoni regalo e pacchetti nello stesso scontrino
Ogni movimento e’ append-only: le correzioni sono nuovi documenti, non modifiche

CassaApri cassa+ Nuova

1Colore · 90 minColore radici€ 58

1Taglio · 45 minTaglio donna€ 32

1Trattamenti · 30 minRistrutturante€ 24

Colore · 150 minSchiariture€ 120

Prodotti · 12 pz disponibiliShampoo pH 5.5€ 19

Piega · 40 minPiega lunga€ 28

Chiara D. · € 114,00 · attivo+ Nuova

Articoli scelti · 3

Colore radici× 1 · 90 min · Giulia€ 58,00

Taglio donna× 1 · 45 min · Giulia€ 32,00

Ristrutturante× 1 · 30 min · Sara€ 24,00

Totale prestazione€ 114,00

Acconto / già pagato− € 30,00

Saldo da incassare€ 84,00

QR / linkContantiCarta / POSMisto

Crea bozza fiscale dal pagamento

Companion iPhone · Tap to PayLa stessa sessione, incassata dal telefono in sala.

Cassa

03 — AI di consulenza

La consulenza inizia prima dell’appuntamento

La cliente carica due foto e risponde a poche domande. L’AI propone il servizio, stima la durata, segnala cosa verificare in poltrona e prepara il brief per chi lavora.

Domande per servizio, decise da te nelle impostazioni delle pagine pubbliche
Analisi delle foto per proporre servizio, durata e prodotti
Brief operativo per lo staff, non un testo di marketing
Dati sensibili (allergie, salute) trattati a parte e mai inviati in chiaro ai modelli

PanoramicaDati clientePiano staffRevisione

Capitolo 04 — Immagini · ~2 minDomanda 6 di 9Il risultato che ti ispira

Scatta o carica — facoltativoTrascina qui un file oppure toccalo per scegliere dalla galleria.

JPEG, PNG, WebP o HEIC · massimo 10 MB · fino a 4 foto per sezione

+ Aggiungi

Continua con 2 foto ↗

Revisione consulenzaCosa stai approvandoBozza AI

Revisione staffIn attesa revisioneCondivisione clienteNon condivisaCompletezza dati2 da completare

Contenuto in revisione150 min€ 120–180

Obiettivo cliente: Biondo freddo, mantenendo lunghezza.
Situazione attuale: Base 5N, ricrescita 3 cm.
Condizione tecnica: Capello poroso in punta.
Controlli e controindicazioni: Cute sensibile dichiarata.

Schiariture parziali, tecnica a mano libera
Tonalizzazione fredda, posa 12 min

Prodotti da preparareDecolorante · ox 20 vol · tonalizzante 0.11

Domande da fare alla clienteResiduo di henné dichiarato: test su ciocca prima di procedere.

Controllo umanoApprova solo ciò che lo staff ha verificatoApprovaRichiedi modifichePrepara condivisioneLa condivisione si abilita dopo l’approvazione dello staff.

Clienti

04 — Denaro e fiscale

Doppio binario: tieni il tuo registratore, o incassa con Beautelix

Beautelix prepara le bozze fiscali e tiene il registro degli incassi. L’emissione resta tua: batti lo scontrino sul tuo RT come sempre, oppure incassi con Beautelix e registri manualmente. Nessuna scorciatoia legale, nessuna promessa che non possiamo mantenere.

Bozze fiscali generate dagli incassi, pronte da battere
Registrazione manuale tracciata: chi ha emesso, quando, con quale numero
IVA presa dalle impostazioni del salone, aliquote per servizio
Storni come note di credito collegate, mai importi riscritti

PagamentiFiscale+ Bozza documento

Bozze3da preparare

Pronti · manuale2da emettere a mano

Emessi · manuale41con riferimento esterno

Falliti0richiedono intervento

DocumentoStatoDataNettoIVALordoRif. esterno

fis_8f21c4corrispettivo · Chiara D.Pronto · manuale12 giu€ 68,85€ 15,15€ 84,00—

fis_8f21b0corrispettivo · Federica M.Emesso · manuale12 giu€ 98,36€ 21,64€ 120,00RT-0412

fis_8f2199ricevuta · Marta L.Bozza11 giu€ 22,95€ 5,05€ 28,00—

Manual-first. Beautelix prepara solo bozze di documenti commerciali. L’emissione dei documenti fiscali obbligatori resta manuale finché non è validata un’integrazione certificata.

Denaro

05 — CRM clienti

La memoria del salone, non del singolo operatore

Una scheda per cliente: foto prima e dopo, formule usate, allergie, spesa, frequenza, ultimo contatto. Quando chi la seguiva non c’e’, il servizio resta lo stesso.

Schede con foto, formule, note tecniche e storico completo
Segmenti utili: nuove, da richiamare, alto valore, a rischio
Recall e follow-up dopo il servizio, con il testo che decidi tu
Export e cancellazione su richiesta: GDPR gestito, non rimandato

Clienti+ Nuova cliente

Chiara D.VIPColoreSerale

Cliente dal2023Visite14Spesa totale€ 1.180Ultima visita12 giu

Contatto+39 333 000 0000chiara.d@example.itNascita 14/03/1991 · Lingua IT

Cute sensibileNo ammoniaca

Prenota appuntamentoInvia questionarioInvia WhatsAppElimina cliente

PanoramicaAppuntamentiConsulenzeAttivitàTecnico

NuovoIntakeConsulenzaPrenotatoCliente acquisita

Profilo IntelligenceBozza AIAggiornata

Frequenza stabile a 7 settimane, sempre con Giulia. Preferisce toni freddi e posa breve: la cute reagisce.

Frequenza7 settimaneOperatoreGiuliaUltimo brief12 giu

Prossima mossa consigliataDa fare

Fuori frequenza da 2 settimane: proponi il richiamo colore con Giulia.

FormuleApplica esistente+ Nuova formula

Freddo cenere radici12/06/2026FR-5.1 · ox 20 vol · posa 35 min5.1 :: 30 ml · 6.1 :: 20 ml · 0.11 :: 10 ml

Clienti

Prezzo

Un piano. Tutto dentro.

Nessun modulo da sbloccare, nessun costo per operatore, nessuna commissione sui clienti che sono gia’ tuoi.

piano unico

Beautelix One

€129€/mese, IVA esclusa

Annuale €1.290 — due mesi gratis

Agenda multi-operatore con lista d’attesa
Pagine pubbliche del salone (prenotazione, listino, contatti)
Intake AI con foto e domande per servizio
Brief operativo per lo staff
Cassa su tablet e iPhone, con Tap to Pay
Caparre automatiche anti no-show
CRM clienti con foto, formule e storico
Bozze fiscali e registro incassi (doppio binario)
Magazzino e consumi prodotto
Report incassi, servizi e operatori
Utenti e permessi illimitati
Assistenza in italiano, via WhatsApp ed email
Backup e dati ospitati in Europa
Aggiornamenti inclusi, senza upgrade a pagamento

Richiedi una demo

Pagamenti integrati

Commissioni solo su quello che incassi davvero, sopra il canone.

Pagamenti online (carte EEA)1,6%

Tap to Pay in salone (carte EEA)1,5%

Commissioni sui tuoi clientizero

Costo per operatore aggiuntivozero

Le carte non EEA e i metodi extra-europei seguono le tariffe del provider di pagamento. Nessun marketplace, nessuna percentuale su chi ti trova da solo.

Offerta lancio

€99 al mese, a vita

Per i primi 20 saloni founding: €99/mese IVA esclusa, bloccati per sempre sul tuo abbonamento. In cambio chiediamo una cosa sola: dirci cosa manca, mentre lo costruiamo.

Candida il salone →

Opzionale

Sito su misura

€2.500 – 5.000

Progetto sito dedicato: identita’, fotografia, pagine di prenotazione integrate con Beautelix. Include 3 mesi di piattaforma. Preventivo dopo una chiamata, non a listino cieco.

Confronto

Confronto onesto, listini alla mano

Prezzi pubblici dei concorrenti a luglio 2026. Dove non sappiamo, scriviamo che non sappiamo: preferiamo un confronto verificabile a uno vinto sulla carta.

Fonti: listini pubblici dei rispettivi siti, luglio 2026. Le percentuali marketplace si applicano ai clienti che arrivano dalla loro piattaforma, non a tutti. Se un dato e’ cambiato, scrivici e lo correggiamo.
	Beautelix One — €129/mese	WeGest Standard €69 / Ultra €146–196	Treatwell Canone + marketplace	Booksy €25–80/mese	Fresha Per operatore + marketplace
Prezzo dichiarato	€129/mese, tutto incluso	€69 Standard, €146–196 Ultra	Canone + 25% sui nuovi clienti	€25–80/mese a seconda dello staff	Per operatore, piu’ add-on
AI di consulenza con foto	Inclusa	No	No	No	No
Caparre integrate anti no-show	Incluse, sul tuo Stripe	Dipende dal modulo	Sul circuito Treatwell	Sul circuito Booksy	Sul circuito Fresha
Commissioni sui tuoi clienti	Zero	Zero	25% sui clienti dal marketplace	20–30% sui clienti dal marketplace	20% marketplace + 2,79% processing
Fiscale italiano	Bozze + registrazione manuale, doppio binario	Registratore telematico integrato	Non e’ il suo mestiere	Parziale, dipende dal mercato	Non specifico per l’Italia
Pagine pubbliche incluse	Sì, personalizzabili	Widget di prenotazione	Scheda nel marketplace	Profilo nel marketplace	Profilo nel marketplace

Domande

Quello che ci chiedono prima di firmare

Devo rifare l’anagrafica clienti da zero?

No. Importiamo noi i clienti, i servizi e lo storico appuntamenti dal tuo gestionale attuale, da Excel o da un export CSV. La migrazione la facciamo durante l’onboarding ed e’ inclusa nel canone: non ti mandiamo un file da compilare.

Sono vincolato per un anno?

No. Il mensile e’ senza vincolo: disdetta in qualsiasi momento, effetto alla fine del mese pagato. L’annuale ti fa risparmiare due mesi e non si rinnova in automatico senza avvisarti. Se esci, esporti tutti i tuoi dati.

Dove stanno i dati delle mie clienti?

Su infrastruttura in Unione Europea. Beautelix e’ titolare del trattamento come fornitore e tu resti titolare dei dati del tuo salone. I dati particolari (allergie, condizioni di salute, foto) sono trattati separatamente, non finiscono nei log e non vengono inviati ai modelli AI senza redazione. Export e cancellazione su richiesta sono funzioni del prodotto, non una pratica da aprire.

Beautelix emette lo scontrino fiscale al posto mio?

No, e nessuno che ti dica il contrario dovrebbe farlo alla leggera. Beautelix genera le bozze fiscali dagli incassi e tiene il registro; l’emissione e’ manuale, sul doppio binario: tieni il tuo registratore telematico e batti come sempre, oppure incassi con Beautelix e registri l’operazione. Quando integreremo un provider fiscale certificato e validato legalmente, l’emissione automatica arrivera’ come funzione dichiarata, non come sorpresa.

Le clienti mi scrivono su WhatsApp. Cambia qualcosa?

Continuano a scriverti. Beautelix ti da’ un link da incollare in risposta, che raccoglie richiesta, foto e caparra al posto di venti messaggi. Conferme e promemoria escono da Beautelix; per il canale WhatsApp ufficiale ti aiutiamo a configurarlo sul tuo numero business.

Serve hardware nuovo?

Un iPhone recente basta per il Tap to Pay, un tablet o un portatile per l’agenda. Se hai gia’ un registratore telematico, resta dov’e’: e’ esattamente il senso del doppio binario.

Demo

Venti minuti, il tuo salone, i tuoi numeri

Ti mostriamo il flusso su un caso vero: una richiesta come quelle che ricevi, fino allo scontrino. Nessuna presentazione, nessun impegno.

Come funziona la demo

Ti chiediamo che servizi fai e come arrivano le richieste oggi.
Ricostruiamo un caso tuo: richiesta, foto, brief, caparra, scontrino.
Se ha senso, partiamo con la migrazione dei dati. Altrimenti ce lo diciamo.

Usiamo i dati solo per ricontattarti su questa richiesta. Nessuna newsletter automatica, nessuna cessione a terzi.